Video-Räume

Online-Events können ihren Treffpunkt im Portal selbst haben: einen Video-Raum mit Kamera, Ton und Chat — ohne fremdes Konferenzwerkzeug, ohne Link nach außen. Auf der Event-Seite stehen diese Veranstaltungen ganz oben unter FLS.life Events.

Wie ein Event mit Raum angelegt wird, steht in Events. Diese Anleitung handelt vom Raum selbst.

Wer hineindarf

• Der Veranstalter — immer.
• Zugesagte Teilnehmer. Bei Events mit Genehmigungspflicht heißt das: erst nach der Freigabe von der Warteliste.

Es gibt keinen zweiten Freigabeschritt für den Raum. Wer zugesagt hat und freigegeben ist, kommt hinein.

Gleichzeitig sind bis zu sechs Personen im Raum. Ist er voll, kommt beim Betreten die Meldung Der Raum ist voll.

Wann er öffnet

	Öffnet
Veranstalter	60 Minuten vor Beginn
Teilnehmer	30 Minuten vor Beginn

Der Vorlauf des Veranstalters ist Absicht: Er soll Kamera und Ton prüfen können, bevor die ersten Gäste da sind.

Der Raum schließt vier Stunden nach dem Eventbeginn — oder früher, wenn der Veranstalter ihn beendet.

Den Raum betreten

Auf der Eventkarte und in der Detailansicht steht neben dem Teilnahme-Knopf der Zustand des Raums:

Anzeige	Bedeutung
Raum betreten	offen — ein Klick genügt
Raum öffnet 12.09., 19:30	noch zu; die Uhrzeit ist dein persönlicher Öffnungszeitpunkt
Raum geschlossen	das Zeitfenster ist abgelaufen
Raum beendet	der Veranstalter hat ihn ausdrücklich geschlossen

Der Knopf erscheint auch außerhalb der Öffnungszeit — sonst wüsste niemand, dass es den Raum überhaupt gibt.

Nach dem Klick kommt eine Vorschaltseite mit dem Hinweis, dass Kamera und Mikrofon freigegeben werden. Erst Raum betreten auf dieser Seite startet die Verbindung. Dieser zusätzliche Klick ist nötig: Safari gibt Kamera und Ton sonst nicht frei und spielt eingehende Medien nicht ab.

Läuft gerade ein Anruf aus dem Chat, meldet der Raum Du bist gerade in einem Anruf. Beende ihn zuerst — beides gleichzeitig geht nicht.

Im Raum

Die Teilnehmer erscheinen als Kacheln mit Namen und Mitgliedsnummer. Bist du allein, steht dort Noch niemand sonst da. Der Raum ist offen — bleib einfach.

Unter den Kacheln liegen die Schalter:

• Mikro aus / Mikro an — dein Ton.
• Kamera aus / Kamera an — dein Bild.
• Bildschirm teilen — überträgt dein Fenster als eigene Kachel; Teilen beenden stoppt es wieder. Auf iPhone und iPad erscheint der Knopf nicht: Bildschirmteilen gibt es dort in keinem Browser.

Wird ein Bildschirm geteilt, steht er als breite Kachel über den Kameras. Unten rechts an dieser Kachel liegt Vollbild — damit füllt das geteilte Bild den ganzen Schirm, und auch kleine Schrift wird lesbar. Zurück geht es mit demselben Knopf oder mit Esc.

• Raum verlassen — du gehst, der Raum bleibt. Über Erneut betreten kommst du zurück, solange das Zeitfenster läuft.

Chat im Raum

Neben den Kacheln liegt der Chat — mit dem Zusatz nur während der Sitzung. Das ist wörtlich zu nehmen: Was hier geschrieben wird, gehört zur laufenden Runde und landet nicht im Posteingang. Wer später kommt, sieht das Vorherige nicht; wer geht, nimmt nichts mit. Für Dauerhaftes gibt es Nachrichten.

Reißt die Verbindung ab, meldet der Chat das ausdrücklich, statt die Nachricht stillschweigend zu verschlucken.

Moderation — nur für den Veranstalter

• Teilnehmer entfernen — an der Kachel. Wer entfernt wurde, ist aus der laufenden Sitzung draußen.
• Raum beenden — schließt den Raum für alle, auch vor Ablauf der vier Stunden. Danach steht überall Raum beendet; er lässt sich nicht wieder öffnen.
• Warteliste im Raum — wartet jemand auf Genehmigung, erscheint er als Kasten direkt im Raum, mit Genehmigen und Ablehnen. Wer freigegeben wird, kommt sofort herein. Ohne das müsstest du den Raum verlassen, aufs Dashboard wechseln und zurückkommen — währenddessen steht die Runde. Wartet niemand, ist der Kasten nicht da.

Auf dem Dashboard führt der Block Video-Räume die Räume auf, die gerade laufen oder gleich öffnen — mit der Markierung läuft bzw. Zusage nötig.

Wenn es nicht klappt

Meldung	Woran es liegt
Der Raum ist noch nicht offen.	Du bist vor deinem Öffnungszeitpunkt da.
Dieses Event ist vorbei.	Das Zeitfenster ist abgelaufen.
Der Veranstalter hat den Raum beendet.	Endgültig geschlossen.
Du brauchst eine Zusage für dieses Event.	Keine Zusage oder noch auf der Warteliste.
Ohne Freigabe für Kamera und Mikrofon geht es nicht.	Der Browser hat den Zugriff verweigert — in den Website-Einstellungen erlauben.
Es wurde keine Kamera und kein Mikrofon gefunden.	Kein Gerät angeschlossen oder von einem anderen Programm belegt.
Der Raum ist voll.	Sechs Personen sind bereits drin.